管理組合会計ソフト会社のスタッフとオンラインミーティングを行いました。
初期設定などは済んでいるものの、10月開始物件の様々なデータが出揃ったことを受け、実際の稼働に向けた入力方法に関するミーテイングです。システム自体は大変優秀で、思っていたより楽に作業ができます。当社で会計を担当する従業員とも画面上で挨拶をさせていただき、非常に具体的なレクチャーを受けることができました。
管理会社を立ち上げた当初は、少ない棟数であれば一人でも十分だと考えていましたが、４物件を超える頃にはフロント（組合運営担当者）と組合経理人員の最低3名は必要になってくるのが見えてきましたので、まずは契約数を増やし、事務方を強化するという方向性が分かっただけでも十分な成果です。同居の家族で一人、残り一人は外部から雇用する必要がありますが、最初は短時間勤務になると思われますので、できるだけ業務をルーティン化して高い専門性を持たずとも仕事ができる環境を作っていきたいと考えています。